Simplifiez votre fin de mois

Clôture mensuelle orchestrée avec tâches et checklists

Grâce à abschlusswerkx, planifiez, attribuez et suivez chaque tâche nécessaire à la clôture mensuelle depuis une interface unifiée. Profitez de checklists personnalisables pour standardiser vos procédures, de rappels automatiques pour respecter les délais, et de rapports dynamiques pour piloter l’ensemble du cycle de fin de mois en toute sérénité. Collaborez efficacement avec vos équipes, identifiez rapidement les points de blocage et assurez la conformité à chaque étape.

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En vedette

Automatisation intelligente

15/06/2025 Finance d’entreprise

Découvrez comment abschlusswerkx automatise la création, l’assignation et la validation des tâches de clôture mensuelle pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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Checklists sur-mesure

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Productivité

Suivi en temps réel

15/06/2025

Surveillez l’état d’avancement des tâches avec des indicateurs clairs et obtenez des alertes automatiques en cas de retard.

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Contrôle

Intégrations natives

15/06/2025

Connectez abschlusswerkx à vos systèmes existants via API pour échanger les données sans rupture de flux.

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Prêt à optimiser votre clôture mensuelle?

Rejoignez les entreprises suisses qui centralisent leurs processus de fin de mois avec abschlusswerkx.

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Notre équipe

Des experts dédiés à votre réussite

Team Leader

Mathieu Keller

Chef de projet Finances

Fort de 10 ans d’expérience en optimisation de processus financiers, Mathieu accompagne les équipes dans la mise en place d’environnements collaboratifs pour une clôture mensuelle sans friction.

Team Member

Élise Dupont

Analyste financier

Spécialiste de la synchronisation des processus de clôture mensuelle, Élise optimise la répartition des tâches et veille au respect des échéances tout en assurant la qualité des données.

Team Member

Sophie Meier

Gestionnaire de projet

Experte en gestion collaborative, Sophie coordonne les listes de tâches et pilote les validations entre les différents services pour garantir une clôture fluide.

Team Member

Marc Keller

Consultant ERP

Fort d’une solide expérience technique, Marc intègre et configure les outils de suivi et d’automatisation pour accélérer et fiabiliser la clôture mensuelle.

Fonctionnalités clés

Découvrez les modules essentiels pour orchestrer efficacement chaque étape de votre clôture mensuelle.

Gestion des tâches

Créez, organisez et attribuez des listes précises pour chaque étape du processus.

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Notifications automatisées

Recevez des alertes et des rappels à chaque jalon franchi.

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Rapports personnalisés

Accédez à un tableau de bord interactif avec des vues configurables.

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Avantages de la solution

Visibilité totale

Suivez en un coup d’œil l’état d’avancement de chaque tâche et identifiez rapidement les points de blocage.

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Visibilité totale

Suivez en un coup d’œil l’état d’avancement de chaque tâche et identifiez rapidement les points de blocage.

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Réduction des erreurs

Partagez et mettez à jour vos templates en quelques clics pour garantir une cohérence totale.

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Optimisation du temps

Automatisez les opérations récurrentes pour libérer du temps et éviter les retards de clôture.

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Conformité renforcée

Respect des protocoles internes et facilitation des audits grâce à une traçabilité centralisée.

Découvrez nos cas d’usage

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Approche détaillée

Comment abschlusswerkx orchestre la clôture mensuelle

La plateforme d’abschlusswerkx met en place une orchestration structurée pour la clôture mensuelle en s’appuyant sur une séquence précise d’étapes et de contrôles. Elle structure les tâches récurrentes dans des listes personnalisées, attribue automatiquement les responsabilités à chaque intervenant et met à jour le statut en temps réel. La consolidation des données est suivie via des indicateurs visuels et des rapports interactifs, assurant une transparence totale et une meilleure réactivité face aux imprévus. Ce processus fluidifie la fin de période sans recours à des interventions manuelles intensives.

Planification centralisée

La planification centralisée proposée par abschlusswerkx permet de définir toutes les étapes clés de la clôture depuis un seul espace dédié, accessible aux membres de l’équipe en Suisse. Chaque tâche est détaillée avec son échéance, son niveau de priorité et ses pièces justificatives requises. Les dépendances entre activités sont clairement visuelles, ce qui évite les retards liés à un mauvais alignement. Le tableau de bord interactif permet d’ajuster rapidement le calendrier si une étape accuse du retard, optimisant la coordination globale.

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Coordination des intervenants

Grâce à l’outil de coordination d’abschlusswerkx, les échanges entre services et responsables sont simplifiés. Les notifications sont envoyées automatiquement dès qu’une tâche passe à l’étape suivante ou nécessite une validation. Les commentaires et validations sont centralisés, ce qui réduit les allers-retours par courriel et garantit une traçabilité complète des actions. Les utilisateurs reçoivent des rappels à intervalles personnalisés, limitant les oublis et améliorant la collaboration transversale au sein des équipes.

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Suivi et validation

Le suivi en temps réel et la validation finale s’effectuent via un tableau de bord central où sont affichés les indicateurs de performance et les statuts mis à jour. Les responsables peuvent examiner les check-lists terminées, approuver les résultats et déclencher automatiquement la génération de rapports finaux. Cet espace de validation consolide les informations critiques, assure la conformité aux processus internes et facilite l’archivage des preuves pour les audits. La traçabilité complète des actions renforce la fiabilité de la clôture mensuelle.

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